1、PMO,全名为Project Management Office(项目管理办公室),在企业组织中,它承担着项目标准化流程和提升工作效率的重要作用。
【资料图】
2、多项目管理过程中,常常会面临以下几方面的问题: 公司业务项目繁多、工作种类和任务多样,工作流程粗糙,无法及时把控!2、 缺乏对项目的精细化管理,特别是进度、成本、资源管理,无法掌控,容易忽略。
3、3、 不可控因素剧增,较难把控到项目重点要素和总体概览等。
4、结合以上问题,以8Manage PMO多项目管理系统为例,来说说项目公司如何做好多项目管理:当多个项目同时进行时,设定执行规则与策略是十分重要的。
5、在8Manage PMO中,可自由选择匹配项目的规则和策略,如:针对项目所需的材料采购,更注重采购控制、费用分类控制方面,就可以选择相关规则和功能来管理项目。
6、2、项目的优先次序评估。
7、在多个项目中,8Manage会为每个项目进行在收益等维度的优先次序排列,详细到子项目、工作流程。
8、如果你是第一次评估,可从效益、可用资源、风险及计划 ROI 与实际 ROI 对比分析等,从中选择是否继续或终止项目。
9、3、项目的结构化协作。
10、团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。
11、企业可通过8Manage管理系统进行团队组织架构管理、部门间及外界协作、跨组织的沟通与上报、客户及供应商协作管理。
12、 4、在项目组合之间进行主次和规则管理之外,还需针对每个项目进行精细化管理,如:时间、范围与需求、质量、成本、资源、风险、采购、问题、变更、沟通等。
13、项目团队可及时追踪每个项目活动与交付成果进度及预警信息。
14、5、8Manage 系统中的多项目业务地图,可显示每个子项目或者进度的情况,让不同职位的员工能明了自身业务情况。
15、同时,结合其他扩展功能模块,PMO 业务地图可帮助项目管理者有效地监管多个业务和项目组合情况,并更精细地管理特定的具体的业务。
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